У роботі розглянуто актуальну проблему організації, зберігання та захисту персональних цифрових файлів у сучасних користувачів. Проведено аналіз особливостей користувацької поведінки та порівняльний огляд наявних програмних рішень, що виявив відсутність інструментів, які б повністю задовольняли вимоги до автоматизованої ієрархічної організації файлів із урахуванням індивідуальних запитів користувача. На основі визначених технічних вимог розроблено архітектуру, концептуальну модель бази даних та прототип програмного застосунку для ефективної організації персональних файлів. Особливу увагу приділено впровадженню механізмів автоматичного групування файлів на основі аналізу змісту, метаданих та користувацьких запитів із застосуванням векторних та мовних моделей. Створений прототип відкриває перспективи для подальшого розвитку системи, зокрема вдосконалення алгоритмів автоматичного групування, впровадження стратегій chunking та підтримки аналізу мультимедійних даних, що підвищить ефективність і гнучкість управління персональними цифровими файлами.